退職を伝える適切な時期や方法に悩んでいる。
ゲーム会社を円満に退職するための具体的な手順を知りたいな・・・
ゲーム会社を退職する際には、特有の手順や注意点があります。
この記事では、退職を考える際に確認すべきポイントや具体的な手順を詳しく解説します。
さらに、立場によって異なる退職を伝える時期や、会社規定の確認方法など、円満退職に欠かせない情報もお伝えします。
この記事を読んで、今働いているゲーム会社を円満に退職し、次の職場に進みましょう。
ゲーム会社を退職する理由と背景
ゲーム会社で働く中で、さまざまな理由から退職を考えることがあるかもしれません。
キャリアチェンジを望む場合や、職場の環境に問題がある場合など、退職の理由は人それぞれです。
- キャリアアップやキャリアチェンジのため
ゲーム業界での経験を活かし、新しいチャレンジを求める方が多いです。 - 給与や待遇の不満
他の業界や企業と比較して、給与や待遇に不満を持つことがあります。 - 職場の人間関係や環境の問題
ストレスや人間関係のトラブルが原因で退職を決意することも少なくありません。 - プライベートな事情
家族の事情や健康問題など、個人的な理由で退職を考えることもあります。
どんな理由であれ、円満に退職するためにしっかり記事を読んでください。
この記事では、これらの理由を踏まえた上で、円満に退職するための具体的な手順と注意点を紹介していきます。
退職願・退職届・辞表の違い
退職に関する書類には「退職願」「退職届」「辞表」の3種類があります。
- 退職願:退職の意思を会社に伝えるための書類。会社の了承が必要。
- 退職届:退職の意思を正式に伝えるための書類。提出後は撤回が難しい。
- 辞表:主に役職者や公務員が職を辞する際に使用する書類。
それぞれの書類の意味や使い方には違いがありますので、理解しておきましょう。
退職願(基本不要)
退職願は、退職の意思を表明するための書類です。
退職願は必ず必要なものではありません。最近は退職願を出さないことの方が多くなりました。
この書類は、会社に対して退職を申し出るためのもので、まだ正式な退職が確定するわけではありません。
会社が退職願を受理し、了承して初めて退職が決定します。
- 用途:退職の意思を伝える
- 提出時期:退職を考え始めた段階
- 受理後:会社の了承が必要
退職届(必須)
退職届は、退職の意思を正式に伝えるための書類です。
この書類を提出すると退職が確定し、撤回することは難しくなります。
退職届は、退職願を提出した後に改めて提出することが一般的とされていましたが、最近は退職願を提出しないことが多くなりました。
- 用途:退職を正式に伝える
- 提出時期:退職が確定した段階
- 受理後:受理されると退職が確定
後ほど、退職届の書き方も解説しますね。
辞表(役職による)
辞表は、主に役職者や公務員が使用する退職の意思を表明する書類です。
一般社員が使用することはほとんどなく、特に責任のある立場にある人が職を辞する際に提出します。
辞表は、自分の意思で役職を辞任する際に用いられます。
- 用途:役職者や公務員が退職の意思を伝える
- 提出時期:退職が確定した段階
- 受理後:受理されると退職が確定
会社の一般社員が退職するときは、基本的に「退職届」を提出します。
退職届の書き方と提出までの流れ
退職届は、退職の意思を正式に伝えるための重要な書類です。
ここでは、退職届の書き方と提出までの流れについて詳しく解説します。
用紙・封筒・ペン
退職届に使う用紙やペンは、こちらを参考に準備してください。
- 用紙(便箋):用紙サイズはB5かA4。無地の場合はコピー用紙でも良い。罫線入りの場合、シンプルなものを選ぶ。
- 封筒:白無地の封筒。〒番号枠が無い物。
- ペン:黒のボールペンか万年筆。
高価な紙やペンは不要です。100円均一で売っているもので十分使えます。
退職届の書き方
退職届は簡潔かつ丁寧に書くことが求められます。
以下のポイントを押さえて、退職届を作成しましょう。
- 退職理由:退職理由は「一身上の都合により」と書くのが通例です。
- 退職希望日:退職を希望する具体的な日付を記載します。 会社の規定や引継ぎ期間を相談して決めましょう。
- 日付と署名:退職届を提出する日付と、自分の署名(フルネーム)を記載し、最後に押印します。
- 宛名:退職届は、会社の代表取締役社長宛に書きます。 具体的な名前や役職を記載することが大切です。
退職届を入れる封筒には、退職届と所属部署、名前を記入します。
退職届は縦書き、横書き、どちらでも問題ありません。
印刷したものでも良いですが、一般的には直筆の退職届を提出します。
退職届は証明書のようなもの。シンプルな記載でOKです。
退職届の提出までの流れ
退職届の提出は流れも重要です。
適切なタイミングで提出することで、会社側に迷惑をかけずに退職を進めることができます。
まずは、直属の上司に退職の意思を口頭で報告してください。
いきなり総務や人事部に伝えないように気を付けましょう。
会社ごとに退職届の提出時期や方法に関する規定がある場合があります。
就業規則などを確認し、規定に従って提出してください。(不明な場合は総務に確認)
引継ぎ計画を立てた上で、退職希望日の少なくとも1ヶ月前に退職届を提出することが望ましいです。
ただし、立場によって提出時期は異なりますので、事前に上司に相談しましょう。
退職届を上司または総務に提出し、退職が確定します。
これらのポイントを押さえて、退職届を適切に作成・提出することが重要です。
次に、立場によって違う退職を伝える時期について解説します。
立場によって違う退職を伝える時期
退職を伝える時期や方法は非常に重要です。
適切なタイミングで退職を伝えることで、会社側にも余裕を持たせ、スムーズな引継ぎが可能になります。
ここでは、立場によって異なる退職を伝える時期と、その方法について解説します。
退職はできるだけ早い時期に伝えること。会社も後任など準備があるからね。
一般社員は1ヵ月前
役職を持たない一般社員の場合、退職を伝える時期は最低でも1ヶ月前が理想です。
この期間があれば、会社側も派遣やアルバイトを手配できますし、必要な業務を引き継ぐ準備もできます。
基本は1ヵ月前で十分。もし、特殊な業務を行っている場合、資料作成などの期間が取れるようにしてください。
リーダークラスは2ヵ月前
リーダークラスの社員は、2ヶ月前までに退職を伝えることが望ましいです。
次のリーダーを決定し、業務の引継ぎやチームの再編成に十分な時間が必要です。
チームの開発が滞りなく進むように、後任に引継ぎを行います。引継ぎにはある程度時間が必要なので、退職の意思は早めに伝えましょう。
課長や部長などの上位職は3か月以上前
上位職の場合、退職を伝える時期は最低でも3ヶ月前、場合によっては6ヶ月前が望ましいです。
上位職の退職は、会社の経営やクライアントとの関係にも影響するため、後任の決定や引継ぎに十分な時間を確保することが求められます。
上位職の場合、最悪プロジェクトが停止なんてことにもなりかねない。しっかり準備期間を取りましょう。
引継ぎ業務の進め方と注意点
退職を円満に進めるためには、引継ぎ業務が非常に重要です。
引継ぎがスムーズに行われることで、会社やチームが混乱せず業務を進行できます。
ここでは、引継ぎ業務の進め方と注意点について詳しく見ていきましょう。
引継ぎ業務の進め方
- 引継ぎリストの作成:自分が担当している業務やプロジェクトのリストを作成します。 これには、進行中のタスクや今後の予定も含めます。
- マニュアルの作成:特定の業務については、詳細なマニュアルを作成することが重要です。 作業手順や注意点を分かりやすくまとめましょう。
- 後任者の決定と教育:上司と相談して後任者を決定し、必要な教育を行います。 後任者がスムーズに業務を引き継げるよう、サポートを行いましょう。
- 引継ぎ会議の実施:引継ぎ内容を関係者に共有するための会議を開催します。 会議では、重要なポイントや今後の対応について説明します。
- 定期的なフォローアップ:退職日までに、後任者やチームメンバーと定期的にコミュニケーションを取り、問題がないか確認します。
普段から業務のマニュアル化を進めておくことが重要。退職だけでなく、新人が入った時にも役立ちます。
引継ぎ業務の注意点
- 情報の漏洩を防ぐ:退職後も、会社の機密情報やプロジェクトの詳細を外部に漏らさないよう注意しましょう。 情報漏洩をした場合、退職した会社から訴えられる可能性があります。
- 引継ぎ期間の確保:引継ぎに十分な時間を確保することが重要です。 立場に応じて、1ヶ月から数ヶ月前に引継ぎを開始しましょう。
- コミュニケーションの徹底:引継ぎ内容を共有する際は、関係者全員に分かりやすく説明し、疑問や不安を解消するよう努めてください。
- 書類やデータの整理:退職前に、自分が作成した書類やデータを整理し、後任者がアクセスしやすいように整えておきましょう。
次の仕事が同じゲーム業界の場合、特に情報漏洩には注意が必要です。何気ない会話で漏洩してしまうことがあるので注意してください。
これらのポイントを押さえて、引継ぎ業務をスムーズに進めることが大切です。
ゲーム会社の退職前に確認すべき社内手続き
退職を決意した後、会社で必要な手続きをスムーズに進めるためには、以下のポイントを確認しておくことが重要です。
ここでは、退職前に確認すべき社内手続きについて詳しく解説します。
社内手続きの確認ポイント
- 就業規則の確認:退職に関する規定や手続きについて、会社の就業規則を確認します。 退職届の提出方法や退職日の決定に関する詳細が記載されているはずです。
- 退職金や有給休暇の確認:退職時に支給される退職金や、未消化の有給休暇の取り扱いについて確認します。 総務や人事部門に問い合わせると、具体的な情報が得られます。
- 保険や年金の手続き:健康保険や厚生年金の手続きについても確認が必要です。 退職後の保険の継続や切り替えについて、総務・人事部門と相談しましょう。
- 住民税の支払い:フリーランスになる場合、最終給料から一括徴収か普通徴収を選びます。転職先が決まっている場合は次の会社に支払いを引き継ぎます。詳しくは総務・人事部門と相談してください。
- 退職後の書類の受け取り:退職後に必要な書類(離職票や源泉徴収票など)の受け取り方法や時期を確認します。 これらの書類は、転職活動や税務手続きに必要となります。
税金関係は、次の会社が決まっているか無職になるかで対応が変わります。総務・人事部門にしっかり確認してください。
退職前の社内手続きの流れ
- 退職届の提出:まずは、上司に報告した後、正式に退職届を提出します。
- 人事部門との面談:退職理由や今後の手続きについて、人事部門と面談を行います。 この際に、退職金や有給休暇の消化についても確認します。
- 退職日に向けた準備:退職日までに、引継ぎ業務を完了させ、必要な書類やデータを整理します。
- 退職当日の手続き:退職当日は、会社の備品やIDカードの返却、最終的な書類の確認を行います。
- 退職後のフォローアップ:退職後も、必要な書類の受け取りや、保険・年金の手続きを完了させます。
これらの手続きを確認し、円滑に進めることで、退職後のトラブルを防ぐことができます。
退職日までに、個人の所有物は全て処分しておこう!
【重要】会社規定の確認と注意点
ゲーム会社の退職を決意した際にまず確認すべきことは、会社の規定です。
会社によっては、同業他社への転職禁止規定や情報漏洩に関する規定が含まれることがあります。
ここでは、会社規定の確認方法と注意点について詳しく解説します。
同業他社への転職禁止規定
多くのゲーム会社では、競争力を保つために、退職後一定期間、同業他社への転職を禁止している場合があります。
このような規定がある場合、以下の点を確認することが重要です。
- 規定の内容:就業規則や雇用契約書に記載されている、同業他社への転職禁止期間や適用範囲を確認します。
- 適用期間:転職禁止期間が具体的に何ヶ月間か、または何年間かを確認します。 通常、数ヶ月から1年程度が一般的です。
- 違反時のペナルティ:規定に違反した場合のペナルティについても確認しておきましょう。 これには、法的措置や賠償請求が含まれる場合があります。
某大手企業は同業他社の転職禁止です。また、同業での独立も認められないという厳しい規定がある企業もあります。
情報漏洩に関する規定
ゲーム業界では、開発中のプロジェクトや企業の機密情報が多く扱われます。
退職後も情報漏洩に関する規定に注意する必要があります。
- 情報の取り扱い:退職後も、会社の機密情報やプロジェクトの詳細を外部に漏らさないようにする義務があります。
- 契約書の確認:情報漏洩に関する具体的な規定や契約書の内容を確認します。 これには、機密保持契約(NDA)が含まれることが多いです。
- 法的措置のリスク:情報漏洩が発覚した場合、法的措置を取られる可能性があるため、慎重に行動することが求められます。
次の会社で、前職のプロジェクト内容や費用など話してしまうとOUT。情報漏洩には細心の注意を払ってください。
会社規定の確認方法
- 就業規則の確認:就業規則を見直し、退職に関する全ての規定を確認します。 規定の解釈に疑問がある場合は、上司や人事部門に相談します。
- 雇用契約書の確認:雇用契約書にも退職に関する詳細が記載されています。 特に、転職禁止規定や情報漏洩に関する条項をチェックしましょう。
- 総務・人事部門に相談:退職前に、総務・人事部門と面談し、必要な手続きや規定の詳細を確認してください。
これらの確認をしっかり行うことで、退職後にトラブルを防ぎ、スムーズな転職活動を進めることができます。
円満退職のためのコミュニケーションポイント
退職を円満に進めるためには、適切なコミュニケーションが欠かせません。
ここでは、退職時に重要なコミュニケーションのポイントについて詳しく解説します。
上司とのコミュニケーション
まずは直属の上司に退職の意思を伝えることが重要です。
- 退職の意思表示:退職の意思を伝える際は、まず直属の上司に対面で報告します。 感謝の気持ちを伝えながら、退職の理由を簡潔に説明しましょう。
- 退職理由の伝え方:退職理由は前向きな内容にすることが大切です。 「新しいチャレンジをしたい」「自己成長のため」といった前向きな理由を伝えると、上司も納得しやすくなります。
退職の理由は様々ですが、前向きな理由なら会社も引き留めづらくなりますね。
同僚やチームメンバーとのコミュニケーション
- タイミングを見計らう:上司に退職の意思を伝えた後、同僚やチームメンバーに知らせるタイミングを見計らいます。 会社全体の連絡が済んだ後に、個別に話すのが理想的です。
- 感謝の気持ちを伝える:一緒に働いた仲間に感謝の気持ちを伝えることが大切です。 メールや口頭で、これまでの協力に対する感謝を伝えましょう。
退職日まで一緒に仕事をする仲間です。関係が悪くならないように気を付けましょう。
クライアントや取引先とのコミュニケーション
- 退職の報告:重要なクライアントや取引先には、退職の報告を早めに行います。 直接会うか、電話で丁寧に報告し、感謝の意を伝えます。
- 後任者の紹介:クライアントや取引先に対しては、後任者を紹介し、引き続きサポートをお願いする旨を伝えます。 後任者との引継ぎがスムーズに行えるよう調整します。
リーダーやディレクター職はクライアントとも打ち合わせなどで顔を合わせます。早めに連絡して、後任の紹介などスムーズに進行しましょう。
コミュニケーションの注意点
- ポジティブな態度を保つ:退職の話をする際は、常にポジティブな態度を保つことが大切です。 ネガティブな話題や批判は避け、前向きな姿勢で話を進めましょう。
- 情報の共有を徹底する:引継ぎや業務の進捗状況について、関係者と情報を共有し、透明性を保ちます。 定期的に進捗を報告し、疑問や不安を解消します。
- 信頼関係の維持:退職後も、会社との信頼関係を維持することが重要です。 ゲーム業界は狭い世界なので、関係が悪化しないように注意しましょう
退職するから後は知らない!なんてことを言わないように。最後まで誠実に対応してくださいね。
これらのコミュニケーションポイントを押さえることで、円満に退職を進めることができます。
退職の引き留めや嫌がらせに合ったら?
退職を伝えたとき、上司や会社から引き留めされるかもしれません。
また、嫌がらせに合い、円満な退職ができない可能性も無いとは言えません。
上司や会社からの引き留めに合ったときは、毅然とした態度で退職の手続きを踏んでください。
職業の自由は認められた権利です。無理な引き留めに応じる必要はありません。
また、嫌がらせや理不尽な条件を突き付けられた場合、労働基準法に違反している可能性があります。
あまにも酷い対応をされた場合、迷わず「労働基準監督署」に相談してください。
自分の人生を守ることを第一に考えて行動してください。
次の仕事がはじまるまでに準備しておくこと
次の転職先がすでに決まっている場合、新しいスタートに向けてしっかりと準備を進めることが大切です。
この期間を有効に活用し、次の職場での成功を確実にするための準備を行いましょう。
- 健康管理とリフレッシュ
- 次の職場への準備
- スキルアップと自己研鑽
準備しておくことの優先順位の高い物から紹介します。
①健康管理とリフレッシュ
人間は体が資本です。
退職活動で疲れた体や精神を休め、しっかりリフレッシュしておきましょう。
- 休息とリフレッシュ 退職後の一時的な休息期間は、心身をリフレッシュするための重要な時間です。 趣味に時間を使ったり、旅行に出かけたりしてリラックスしましょう。
- 定期的な運動 退職後の空いた時間を利用して、定期的な運動を行いましょう。 健康を維持し、次の職場でのパフォーマンスを向上させるために有益です。
- リラックス方法の確立:新しい職場での緊張を和らげるために、自分なりのリラックス方法を確立しておきます。 深呼吸や瞑想、趣味の時間を設けるなど、リフレッシュの方法を準備しましょう。
退職にはとてもパワーを使います。退職後、まずは健康管理とリフレッシュすることが一番重要です!
②次の職場への準備
- 新しい職場の情報収集:新しい職場の企業文化や業務内容について情報を収集します。 これにより、初日からスムーズに業務を開始できるでしょう。
- 必要な書類の準備:新しい職場で必要な書類(身分証明書、資格証明書など)を事前に準備しておきます。
- 通勤ルートの確認:通勤ルートや交通手段を確認し、スムーズに通勤できるように準備します。
- 新しい職場での目標設定:新しい職場での目標を設定し、具体的なアクションプランを立てておきます。 これにより、入社後すぐに目標に向かって動き出すことができます。
当日になってバタバタしないように、事前準備をしておこう!
③スキルアップと自己研鑽
- 新しい職場で求められるスキルの確認:次の職場で必要とされるスキルや知識を確認し、それに合わせた学習を行いましょう。 必要であれば、オンラインコースなどを受講してスキルを補強します。
- 専門書の読破:新しい職場で役立つ専門書や技術書を読み、最新のトレンドや技術を学びます。 自分のスキルをさらに高めるための良い機会です。
- ポートフォリオの更新:これまでに手がけたプロジェクトや作品をまとめたポートフォリオを更新しましょう。日頃時間が取れないので、更新しておく良い機会です。
退職後は気が抜けがち。専門雑誌を読むなど、ゲーム開発から離れすぎないように気を付けてね!
これらの準備をしっかりと行うことで、次の仕事が始まる前に必要なことを整え、新しい職場でのスタートをスムーズに切ることができます。
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